Kako uspešno zaposliti pravo osebo v vašem podjetju?

Zaposlitev »prave« osebe je pomemben korak za rast in razvoj vašega podjetja ter uresničitev vaše vizije. Pomeni pa tudi, da boste prenesli odgovornost za del svojega posla na novo osebo, prav tako boste vi sami sprejeli svoje nove dolžnosti in obveznosti kot delodajalec.

Zaposlitev pravega delavca je zahteven proces.

Če boste zaposlili napačno osebo je to lahko velik strošek za vaše podjetje. Neprimerna zaposlitev lahko pusti dolgotrajne posledice na vaše delovno okolje in klimo. Tega si nikakor ne želite!

Po drugi strani zaposlitev primerne osebe dvigne produktivnost, tako vašo, kot tudi ostalih zaposlenih, če jih imate. »Prava oseba« in nova zaposlitev postavi odnose med zaposlenimi na nov nivo. Tako boste lažje dosegli zahtevne cilje, ki so pred vami. Sami ali v slabem vzdušju vaše ekipe tega ne boste zmogli. Zaposlitev »prave« osebe – je zelo pomembna. Kako se na proces zaposlovanja pripraviti in kako ga voditi.

7 nasvetov kako zaposliti pravo osebo in dvigniti uspešnost podjetja

1. Določite opis delovnega mesta

Začnite z analizo delovnega mesta. Analiza delovnega mesta vam omogoča zbiranje vseh informacij o tem, kako bo delo novega zaposlenega potekalo. Analiza vsebuje jasnost o dolžnostih, odgovornostih, potrebnih spretnostih, rezultatih in delovnem okolju določenega dela, ki ga uvajate v vaše podjetje.

Vsa zgoraj navedena področja morajo biti jasno določena za dober opis delovnega mesta. Ta opis vam nato pomaga načrtovati strategijo zaposlovanja vaše »prave« osebe.

Te zanima kako se v vsakdanji praksi izogniti napakam in uspešno zaposliti “pravo” osebo?

2. Napravite strategijo zaposlovanja in določitev osebo, ki vodi zaposlitveni postopek

Z opisom delovnega mesta pripravite sestanek za načrtovanje zaposlovanja. Ta naj vključuje ključne zaposlene, ki zaposlujejo novega zaposlenega oz. enega zaposlenega (odvisno od velikosti podjejta in strategije poslovanja). Izberite osebo (ali več njih), ki bo vodila proces zaposlovanja in z njo/njim načrtujte celoten proces.

3. Uporabite seznam ključnih točk zaposlovanja

Ta vam bo pomagal pri sistematizaciji vašega procesa zaposlovanja. Ne glede na to, ali zaposlujete prvega zaposlenega ali še enega od že obstoječih številnih zaposlenih, vam seznam ključnih točk pomaga spremljati vaše prizadevanje na poti zaposlitve »prave« osebe. Pokaže vam kako napredujete v procesu. Vodji zaposlovanja nudi tudi boljši vpogled v ustreznost potencialnih kandidatov.

4. Razvijajte dobre odnose s potencialnimi kandidati na dolgi rok

Odnose s potencialnimi kandidati je priporočljivo razvijati že prej, pred samim zaposlitvenim procesom. Kako in zakaj?

Gradnja odnosov z vašo skupnostjo (tako strankami, kot podporniki vašega dela) je zelo pomemben element gradnje podjetja in zaupanja vanj. To vam pride zelo prav tudi in predvsem, ko morate naenkrat zaposliti večje število novih ljudi.

Na ta način že imate ljudi, ki vas poznajo, vas spremljajo in imajo izdelano potencialno dobro mnenje o vas.

S kvalitetnimi izobraževanimi vsebinami, ki jih lahko ponudi vaše podjetje brezplačno, oblikujete in razvijate potencialne kandidate za zaposlitev v vašem podjetju. Na ta način povečate možnost, da boste našli dobro kvalificiran kader, ki ga delo v vašem podjetja iskreno zanima in se najde v njem.

5. Opravite »predhodni hitri test« potencialnih kandidatov

Pomembno je, da delate s svojim časom pametno in preudarno. Vaš cilj je, da dobro spoznate kandidate in za to ne izgubite kopico časa. Morda je kandidat na papirju (in v CV-ju) videti nadvse primeren za vas. Vendar, ko boste opravili predhodni hitri test, boste lahko hitro ugotovili ali so kvalifikacije in predvsem osebnost te osebe resnično ustrezne za vas. Predvsem je pomembno, da na tej točki ugotovite ali so pričakovanja kandidata skladna z vašimi in načinom dela pri vas. Za ta del se pripravite že prej in imejte točno določena vprašanja in primerno usposobljen kader (vodjo zaposlitvenega postopka), ki razume čustva, osebnosti in podzavestne vzorce ljudi. Ta postopek naj bo prvo sito (ki ga lahko izvedete tudi online) skozi katerega potem izločite tiste kandidate, ki jih povabite na daljši zaposlitveni razgovor v živo.

6.Na daljšem zaposlitvenem razgovoru postavite učinkovita in »prava« vprašanja

Razgovor v živo je ključno orodje, ki ga delodajalci uporabljajo pri zaposlovanju, zato so vprašanja, ki jih postavite na tem razgovoru najbolj pomembna. Če so »prava«, vas bodo pripeljala do izbire »prave« osebe za vaše podjetje. Pripravite vprašanja, ki vam bodo pomagala ločiti nadpovprečne kandidate od povprečnih kandidatov. Kakšna pa naj bodo ta vprašanja in na kaj morate biti še posebej pozorni? Za vas smo pripravili poseben dokument, ki ga lahko dobite na koncu članka.

7. Pri zaposlovanju preverite tudi ozadje, reference in osebne hobije kandidata

Tudi preteklost kandidata je pomemben faktor. Prepričati se morate, da je oseba pristna in da vam posreduje resnične informacije o sebi in o svojem delu. Priporočamo vam, da preverite reference o preteklem delu, kontaktirate pretekle delodajalce in jih vprašate za mnenje. Preverite tudi neformalno izobrazbo osebe in njeno udejstvovanje v prostem času. Osebni hobiji in objave na socialnih omrežjih lahko povedo marsikaj o načinu razmišljanja, vrednotah in življenjski viziji osebe, ki jo zaposlujete. Načeloma želite nekoga, ki bo vaše podjetje povzdignil višje, na drug nivo, na katerem ste sedaj. Bodite izbirčni. ????

Želimo vam uspešno zaposlovanje vaše »prave« osebe.

Naj bo naslednji proces zaposlovanja boljši in učinkovitejši. Da boste lažje našli tisto “pravo” osebo si spodaj prenesite  brezplačen priročnik.